Alles in einem System
Vitrum Pro vereint 16 spezialisierte Module, um alle Abläufe Ihres Glasreinigungsbetriebs papierlos, effizient und rechtssicher zu digitalisieren.
Stammdaten & CRM
Verwalten Sie Ihre Kunden, Objekte und die gesamte Kommunikation an einem zentralen Ort.
Kundenverwaltung
Zentrale Ablage aller Kundendaten, Ansprechpartner, Notizen und der lückenlosen Kundenhistorie.
Objektverwaltung
Zuordnung von Reinigungsobjekten zu Kunden inklusive GPS-Koordinaten für die präzise Anfahrt und Geofencing.
Aufgabenverwaltung
Integriertes ToDo- & Kanban-System mit farbcodierten Prioritäten (LOW bis CRITICAL) und praktischen Kachel-Quicklinks.
Mail-Synchronisierung
Automatischer Abgleich von Kunden-E-Mails direkt im jeweiligen Kundendatensatz für eine flache, chronologische Übersicht.
Kundenportal
Sicherer Online-Zugang für Ihre Kunden: Angebote digital annehmen, Rechnungen herunterladen und den Status von Reinigungen live verfolgen.
Personal & Disposition
Koordinieren Sie Ihr Team, verwalten Sie Arbeitszeiten und planen Sie Schichten effizient.
Mitarbeiterverwaltung
Verwaltung von Personalstammdaten, wöchentlichen Sollarbeitszeiten, Onboarding-Prozessen und Kleidergrößen.
Urlaubsverwaltung
Digitale Erfassung, Prüfung und Genehmigung von Urlaubsansprüchen mit direkter Auswirkung auf das Soll-Arbeitszeitkonto.
Abwesenheitskalender
Zentrale Übersicht aller Ausfälle (Krankheit, Urlaub) sowie stundenweiser Abwesenheiten (z.B. Arztbesuche) ohne Ganztagsblockierung.
Schichtplan
Visueller Dispositionsplan (Schicht-Matrix) zur Zuweisung von Teams auf Fahrzeuge mit automatischer Umbuchung bei Doppelplanung.
Finanzen & Dashboard
Sparen Sie Zeit durch automatisierte Abrechnungen, E-Rechnungen, Buchhaltungsschnittstellen und Echtzeit-Statistiken.
Mitarbeiter-Abrechnung
Monatliche Soll-Ist-Auswertung und Überstundenkonten mit Schutz vor Verfälschung bei noch laufenden Schichten am aktuellen Tag.
Angebote und Rechnungen→
Schnelle Erstellung von Angeboten und Rechnungen inklusive vollautomatischer Generierung der gesetzeskonformen XRechnung (XML). Mehr erfahren →
Tagesaufträge automatisch abrechnen
Vollautomatische Fakturierung abgeschlossener Kundenaufträge und Termine ohne manuelles Übertragen von Stundenzetteln.
Rechnungen mit Kontoumsätzen abgleichen
Automatischer Abgleich von offenen Posten mit eingegangenen Bankzahlungen zur sofortigen Statusaktualisierung im Dashboard.
Mahnwesen
Mehrstufiges, automatisiertes Mahnwesen mit PDF-Drucklayouts, die exakt an die A4-Breitenvorgaben der Rechnung angepasst sind.
Export von Rechnungsdaten
Direkter 1-Klick-Export aller Rechnungen an DATEV, Lexoffice oder Odoo (inklusive kaskadierendem Kundenabgleich).
Echtzeit-Dashboard
Visuelle Live-Statistiken: Netto-Umsatz pro Leistung (Donut-Chart), monatliche Umsatz-Forecasts pro Fahrzeug (Bar-Chart) und Jahresvergleiche.
Logistik & Fuhrpark
Behalten Sie den Überblick über Ihre Firmenfahrzeuge und optimieren Sie Ihre Routen.
Fuhrparkverwaltung
Verwaltung von Fahrzeugdaten, Zuweisungen an Teams, anstehenden Hauptuntersuchungen und fahrzeugbezogenen Netto-Umsätzen.
Fahrzeugortung
DSGVO-konformes GPS-Tracking ausschließlich während der Arbeitszeit, geschützt durch serverseitigen 20-Sekunden-Update-Debounce.
Mobile Handy-App
Mobiles Portal für Reinigungskräfte vor Ort: Zeiterfassung via NFC-Terminal, Einsehen von Tagesaufträgen und digitale Erfassung von Kunden-Unterschriften.
Überzeugen Sie sich selbst in einer Live-Demo
Wir führen Sie gerne kostenlos und unverbindlich durch all unsere Module und besprechen die Anforderungen Ihres Betriebs.